Visas de voyage
Faut-il un visa pour voyager ?
Le Canada est réputé pour disposer de l’un des systèmes de traitement des visas de voyage les plus rapides. Toutefois, les visiteurs DOIVENT EN FAIRE LA DEMANDE BIEN À L’AVANCE afin de laisser le temps nécessaire à l’examen de leur dossier (et à un éventuel nouveau dépôt, ce qui est rare). L’organisation de la conférence n’est pas en mesure d’intervenir dans le processus d’examen au nom des participants et des exposants.
Tous les participants et exposants/sponsors souhaitant s’inscrire doivent en faire la demande au moins six mois avant la conférence. Le gouvernement du Canada attribuera un code officiel à l’événement « 13 ICG ». Vous devrez contacter les organisateurs de la conférence pour recevoir la lettre d’invitation à l’événement, qui comportera le code à indiquer dans votre demande d’inscription.
Pour en savoir plus, consultez le site web de l’IRCC afin de connaître les pays dont les ressortissants doivent être titulaires d’un visa de voyage, la procédure de demande et les possibilités relatives à l’autorisation électronique de voyage (AVE).
Lettres d’invitation – Participants et exposants
+ Des lettres d’invitation seront envoyées un an avant le congrès à tous les intervenants prévus.
+ Les intervenants doivent s’inscrire avant le 13 mai 2026. Si vous avez besoin d’un visa avant cette date, veuillez en faire la demande dès le début du mois de décembre 2025.
+ Les exposants devant obtenir un visa de voyage doivent disposer d’au moins un membre du personnel de stand ayant reçu une autorisation vérifiable avant le 13 mai 2026. Aucun remboursement ne sera accordé aux exposants ou au personnel des exposants qui auront déposé leur demande de visa trop tard. Veuillez vous assurer qu’au moins un membre de votre équipe ait déposé sa demande avant le 31 décembre 2025 afin de pouvoir se rendre au salon 13 ICG en tant qu’exposant.
+ Les participants doivent déposer leur demande au plus tard trois mois avant l’événement, lorsque des demandes de visa sont nécessaires. Aucun remboursement ne sera accordé pour les demandes déposées trop tard pour être approuvées, et les tarifs préférentiels pour les inscriptions anticipées ne s’appliqueront pas aux participants qui n’auront pas déposé leur demande à temps pour obtenir l’autorisation avant l’augmentation des frais d’inscription.
